Informace pro potřeby SPLAVu a žadatele/příjemce v projektu Zjednodušeného vykazování, dále jen Šablony – poslední aktualizace 8.1.2018.
Prosíme žadatele/příjemce o konzultace níže uvedeného s Mgr. Martinou Kubišovou – tel. 728 098 091.
DŮLEŽITÉ:
Po schválení projektu – po vydání právního aktu – prosím informujte Radu města/Zastupitelstvo obce o schválení + název projektu, cíl, částka. Zápis s informováním o realizaci projektu založte pro případnou kontrolu z MŠMT.
APLIKACE ISKP2014:
Prosím o kontrolu aplikace a platnosti certifikátu na: https://www.mssf.cz/testapp/check_client.aspx
APLIKACE ESF CR:
Prosím o kontrolu přihlášení a navázání projektu na https://www.esfcr.cz/
V této aplikaci si prosím průběžně udržujte záznamy ped. pracovníků o absolvovaných školeních. Pouze v případě realizace šablon pro školení, vzájemnou spolupráci apod. Netýká se personálních šablon.
KONTROLY PROJEKTU na místě ze strany MŠMT:
Kontroly na místě probíhají s žadatelem předloženou/požadovanou dokumentací – výstupy aktivit a doložení indikátorů, která se dokládá v projektu a také se kontroluje:
- Interní směrnice – Archivační a spisový řád, organizační řád – zapracování personální šablony (asistenta, chůvy…)
- pracovní náplň chůvy a šk. asistenta a jejich provázanost v dalších školních dokumentech
- podpisové vzory pro účely projektu (aktualizované i původní verze)
Sablony_I_-_podpisovy_vzor.xlsx - Zprávy o realizaci
- originál právního dokumentu přidělení podpory včetně jeho případných dodatků; korespondence s poskytovatelem (tj. projektová složka)
- doložení originálních dokladů ze ZoR
- portfolia pedagoga
DOKLÁDANÉ PŘÍLOHY ŠABLON:
Aktuální přílohy najdete na http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/vzory-priloh-pro-vyzvy-c-02-16-022-a-02-16-023-podpora-skol
Zde je kompletní přehled příloh dle jednotlivých šablon stáhnutý dne 21.6.2017 dokladani_vystupu_a_indikatoru_sablony_ZS_MS.pdf
FINANČNÍ PROSTŘEDKY ŠABLON:
Veškeré čerpání finančních prostředků konzultujte se svojí účetní nebo účetní firmou.
lze využít dle čerpaných Šablon:
- Platy/mzdy v personálních šablonách, včetně odvodů
- Náklady na DVPP – kurz, doprava, ubytování, literatura, mzdový příspěvek (odměna zastupujícímu pedagogovi (DPP, DPČ), ne suplování).
- Odměny za vedení klubů, doučování, za vedení chůvy, za administraci projektu (účetní, vedoucí projektu, za vedení archivace) – interně i externě.
- Odborná literatura, drobné pomůcky, spotřební materiál, software.
- Drobné občerstvení pro schůzky s rodiči
- Vybavení a pomůcky
- Nákup vybavení a IT techniky
- pečlivě zvažte potřebnost a využití – musí být využito pro realizaci projektu
- pozor na investice (40.000Kč a 60.000Kč)
- Kurzy DVPP
- kurzy odpovídají svým zaměřením požadavkům v šabloně
- kurz DVPP, který je hrazen z veřejných prostředků a je poskytován zdarma, je neuznatelný fin. výstup
- vlastní kurz DVPP školy nabídnutý pro pedagogy stejné školy je také neuznatelným výstupem
Na co nelze využít fin. prostředky:
- na investice, stavební úpravy a investiční nábytek
- na to, co je hrazeno ze zákona (co může být nárokováno ze zákona)
Možnost využívání finančních prostředků napříč šablonami:
- není třeba se řídit hodnotou jednotlivých šablon, ale celou částkou na projektu
- finanční prostředky využívat za účelem dosažení cílů a výstupů aktivit
Během realizace projektu:
- inventarizovat (označit inventárním číslem), není třeba označovat povinnou publicitou
- během realizace nelze převést, prodat, pronajmout, zapůjčit
PUBLICITA PROJEKTU ŠABLON:
- Informujte na vašich webových stránkách o projektu (+ logolink) (nejpozději do cca začátku září), dle verze 2 Pravidel (kap. 17.1) nejpozději do odevzdání 1. ZoR, kde o tom informuje.
– stručný popis projektu, jeho cíle, info o tom, že je na projekt poskytována finanční podpora z EU. Umístíme loga EU a MMR tak, aby byly viditelné při otevření int. stránky bez rolování této stránky.
- Umístíme alespoň 1 plakát A3 (minimálně A3) s informacemi o projektu na místo viditelné pro veřejnost. Název projektu, hlavní cíl projektu a věta „Projekt …… je spolufinancován Evropskou unií.“
- Na dokumentech pro veřejnost, vč. potvrzení účasti, uvádíme logolink (informace o projektu na webových stránkách a v tisku, letáky, prezentace, prezenční listiny., popř. zveřejněné výstupy projektu)
- Při pořádání seminářů, školení atd. informujeme účastníky i případně subjekty podílející se na pořádání semináře, o podpoře z OP VVV.
Logolinky: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/pravidla-pro-publicitu
Generátor publicity (plakátu): https://publicita.dotaceeu.cz/.
ČASTÉ OTÁZKY ŠABLON – Postřehy ze ZoR:
Reporty: vždy ukončit k poslednímu dni toho měsíce nebo začátkem následujícího (nikdy ne např. ve čtvrtek, když pátek je poslední den v měsíci/nebo o víkendu)
- úvazek – 0,5 měsíčně (dopsat slovně)
- podpisy – zkontrolovat, že jsou podepsané
- OČR, PN – dát do kalkulačky
Sdílení zkušeností – pokud máte 2 šablony za 1 sledované období, každé napsat na jiný report. Nejde dohromady.
pracovní neschopnost a OČR u personálních šablon – chůva/asistent: pracuje několik dní v měsíci a po zbytek měsíce čerpá OČR, není uznatelný výstup za celý měsíc z hlediska plnění indikátoru. Škola musí za tento měsíc vrátit peníze nebo si ho dotyčný zaměstnanec nahradit na konci projektu. Je-li podmínka: personální šablona – min. 12 po sobě jdoucích měsíců: Tato podmínka platí pro nastavení počtu šablon a pro uzavření pracovně-právního vztahu se zaměstnancem. Pokud zaměstnanec čerpá nemocenskou, doba PN nesmí v rámci vykazovaného měsíce přesáhnout 14 kalendářních dnů (uznatelný výstup za celý měsíc), pokud přesáhne, bude výstup poměrově krácen.
automatické info o depeších na projektu: každý si sám nastavuje v ISKP napravo nahoře v „PROFIL UŽIVATELE“ – Kontaktní údaje – Nový záznam – SMS a e-mail… Zaklikněte „Platnost“ a „Noční klid“.
zpřístupnění ZoR (Zpráva o realizaci): bude individuálně automaticky zpřístupněno systémem (po 6 měsících po Právním aktu), přijde depeše
vzdělání pro pedagogického asistenta viz kvalifikace_chuva_skolni_asistent.pdf
proplacení kurzu – možné z peněz na šablonu – ano. Je také možné dát asistentovi vyšší plat tak, aby pokryl náklady na kurz.
kurz hotový před nástupem do práce – ano. Není možné, aby si kurz dodělával v průběhu práce.
publicita, finanční čerpání v projektu – viz výše (info na webu, A3 venku vystavený), fin. čerpání se nedokládá do systému, nicméně mít založeno v šanonu pro příp. kontrolu
fin. odměna pro hostitelského pedagoga (sdílení zkušeností různých škol.. pro MŠ/ZŠ) – DPP na vysílající škole
čerpání šablon pro chůvu, šk. asistenta – šk. asistent nemůže přerušit během šk. prázdnin, chůva může. Doporučujeme do pracovní náplně doplnit činnosti, které nejsou závislé na přítomnosti dětí (např. revize her, hraček a knížek v MŠ a soupis vhodných hraček/knih pro malé děti na základě zkušeností, reflexe práce a doporučení pro MŠ pro další činnosti s malými dětmi apod) a těmto činnostem by se měla chůva věnovat v době, kdy děti v MŠ nebudou. Přerušení na prázdniny a navázání v září, pokud jsou 2 dvouleté děti, lze.
mzda pro školního asistenta – výzva nestanovuje žádná doporučení ke stanovení výše finančního ohodnocení. Info dle OP VVV: – pozice asistenta pedagoga je doporučována i pro pozici školního asistenta hrazeného ze šablon. Školní asistent stejně jako chůva je nepedagogický pracovník a pracuje pod vedením pedagoga. Nicméně, výše finanční odměny záleží na Vašem rozhodnutí (k platu můžete vždy přidat odměny). 2.16.05 Asistent pedagoga 4. – 6. platová třída
- 4. platová třída – Přímá pedagogická činnost spočívající v pomocných výchovných pracích zaměřených na zkvalitnění společenského chování dětí, žáků nebo studentů. Přímá pedagogická činnost spočívající v pomocných výchovných pracích zaměřených na vytváření základních pracovních, hygienických a jiných návyků.
- 5. platová třída – Provádění rutinních prací při výchově dětí a žáků nebo studentů, upevňování jejich společenského chování, pracovních, hygienických a jiných návyků, péče a pomoc při pohybové aktivizaci dětí a žáků.
- 6. platová třída – Výchovné práce zaměřené na zkvalitnění společenského chování dětí, žáků nebo studentů.
– Výchovné práce zaměřené na vytváření základních pracovních, hygienických a jiných návyků.
peníze pro 2018 – předpokládaný termín podzim 2017
pracovní smlouva – obsahuje také registrační číslo a název projektu
ZoR – Zpráva o realizaci – uživatelská příručka je zde http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/zprava-o-realizaci
ZoR – v záložce Indikátory – dopsat aktuální čísla podle nově vyplněné Kalkulačky
ZoR – v záložce Dokumenty zpráv – nahrát také vyplněnou novou Kalkulačku z 5.1.2018 (doplnit aktuální počet splněných šablon), nahrát Čestné prohlášení o způsobilosti žadatele, nahrát zprávu z kontroly projektu
dokládání personálních šablon – prac. smlouva/DPP, nejvyšší dosažené vzdělání, odborné vzdělání k pers. šabloně,
náplň práce – název, číslo projektu, název prac. pozice, výše úvazku (ta je i na reportech, uvádí se včetně „měsíčně/týdně)
ZoR2 – opět napsat info o publicitě – nevykazovat (nelze), jen popsat do průběhu, pokud se vykazuje školení – vykazuje se nejdříve v esfcr.cz, pak se načítají data v ISKP2014+